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吴文钊:方向要明确,体系一定要健全,根据这几点的要求,他想来想去,最好控制整个集团,最好确定整个集团运营也是信息化,通过文件是不管用的。包括我们可以扯远一点,很多的政令在企业运作都可以改型,对于大集团这个现象非常严重的,所以说我们可以看到,随着竞争,随着政府对于大企业要求不断的提高。促使他们对于信息化的一些需求提升了。
高文:咱们刚才也说了,像一些中小企业,它的应用一些信息化的区域,比如说它的方式是跟大企业有区别的,那么这种区别是不是因为,您刚才也说了大的企业,它的发展的要求可能促使它在信息化的应用程度是比较高的,那么您觉得对于那些小企业来说,它发展信息化是因为,就是说它发展信息化一个制约是因为它还没有发展到那种程度,还是它本身即使没有发展到大企业的规模,也是可以应用信息化更多种类这样的。
吴文钊:这个问题从几个角度谈吧,首先中小企业它的管理层次没有到,有些企业可能管理规范一些,它的信息化就容易上去,有的企业管理比较弱,基本上是以老板的基本指令性的,这种管理方式,对于信息化的需求就基本上没有了,这是第一个。实际上就是,由于管理的体系健全不健全,决定信息化能否在这个企业运行的基本条件。第二个是由于企业规模太小,举一个简单的例子,企业在100人以下的时候,他对信息化的需求我们可以想象它需求量不大,包括中国很多做企业信息化管理的这一类的公司,你去看看它有什么信息化,最多也就是一个财务,最多就是一个工资表的东西,也是一样的,就是企业不够的时候,对信息化的需求也没有。
高文:小企业觉得信息化更麻烦一些,还不如直接传达或者怎么样的。
吴文钊:第三个,我们能够看到就是中小企业尤其是小企业,它所进入的领域和它所经营的范畴,基本上是区域性的,它没有可能进入到外地市场,就在本地,在本地这一类的市场,它也用不着,也就是由于区域,由于管理,由于人员的规模,当然还有涉及到产品,这些因素加起来你可以看到很多小企业,它对这方面的需求量其实是非常弱,这是一个方面。
第二个,我们能够看到中型企业,我觉得不是老板的意识,老板他上不上信息化,他自己心里肯定有一杆秤,他真正要决定上与不上的基础条件是什么呢?实际上是管理和竞争,如果没有他就不需要了。
第三个,我们也能够看到为什么许多企业已经大到一定程度了,比方说已经做到三、四个亿了,他还没有上,也能够看到有些企业从三个亿爬升到四、五个亿用了非常短的时间,他也没有上,实际上他们的出发点,就是我企业的管理规则没有定型,我企业人员现在工作的中心不是做规范化的管理,获取更高的利润。这是他所追求的,或者叫更高的销售额,这也就是说不同时期,企业、老板,他的所思所想是不一样的,大到一定程度的时候,某些企业的老板对于信息化注重起来了,我记得我曾经做过一个企业,那个企业并不大,一个亿的营业额,它主要的产品线全是小家电,当时在全国有30多个分支机构,它是一个注重于渠道和市场销售这样一个公司,而不注重于市场宣传,对于这一类的公司,它的老板始终在寻找一种产品,能够把他的企业营销的管理做好,他需要信息化。
就是说他30家分支机构,他管理的过程和管理的难度加强了,加大了,他一个人跑30个分支机构跑起来非常的困难,没有办法。
这个我觉得和老板的心态有关系的。
高文:对于一个企业来说,很少有企业它会主动说我要进行信息化,应该是他需要的,他觉得这个信息化对我的企业有帮助的,他会跟着企业的需要,或者他发展到一定的阶段的时候,他有这样的需要才会去做,而且也就是说根据很多企业来说,他们的营销渠道和管理方式,其实是不同,比如说一些小的企业,它如果没有那种信息化,可能他也知道这个东西是比较重要的,可能他用不上一个原因,是因为它长久以来的营销方式已经是很固定的,比如说他有固定的采购商、供应商这样的,那么这样的情况下,可能信息化对他来说不是一个很紧迫的一件事。对于企业来说,如果说它采用了信息化,对于企业的发展,会有什么促进作用?
吴文钊:如果企业上信息化,实际上会带来几个非常明显的进步,第一个是管理的规范化,因为信息化要上一个基础的条件,就是规范化管理。举一个简单的例子,就是为什么财务系统在中国推广的是最顺利的,因为财务非常的规则。那个东西不需要实施人员去做需求,那个需求是非常固定的。
这也就是说信息化要上好的基础,一定是一个比相对规范的这一类企业管理,所以说你企业的管理规范化了,你上信息化之后,它对于推动你的管理,持续、稳定有非常大的帮助。第二个好处就是随着你管理深度和广度的加强。
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